Автоматизация кадрового делопроизводства

Независимо от размера и типа вашей компании, нашим будущим клиентам постоянно приходится решать вопросы с ведением кадрового учета: Мы готовы взять все рутинные задачи, идущие рука об руку с кадровым учетом делопроизводством в Минске: Независимо от того, как часто вы ищете новых сотрудников, нуждаетесь в грамотном переводе сотрудников в другие отделы или должности, мы обеспечим вас всей необходимой документацией, которая будет соответствовать всем действующим требованиям. Аутсорсинговое ведение кадрового учёта: Это объемный раздел права, в котором предусмотрено множество нюансов, которые могут быть неправильно интерпретированы. Хотите избежать всех сложностей, которые связаны с квалифицированным делопроизводством, а также сохранить свои средства и время?

Описание кадровых бизнес-процессов

То же самое можно сказать и о профессиональной управленческой деятельности. Работники изо дня в день, из месяца в месяц, из года в год выполняют одни и те же обязанности в отдельных случаях с небольшой долей вариативности. Таким образом, мы становимся заложниками стереотипов, не представляя, как что-то можно изменить, и боимся вообще любых перемен, потенциально чувствуя в них угрозу для себя. Тем не менее, разного рода изменения в управленческой сфере все-таки происходят, хотя достаточно медленно и в небольших объемах.

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, .

Исходные данные: Компания оказывает услуги по бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам. Открытие дополнительного офиса в другом городе. Работа между офисами ведётся в ручном режиме. Решение"под ключ" внедрено за 3 рабочих дня: Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК. Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение. Проведена настройка учётной политики. Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.

Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением. Проблемы, озвученные владельцем: Низкая скорость обмена данными и траты время на подготовку и предоставление необходимой отчётности. Слабое взаимодействие между отделами.

Бизнес аудит Аудит бизнес-процессов — глубокий анализ ключевых показателей эффективности работы компании, его главная задача — выявить существующие пробелы и упущения для дальнейшего их устранения. В результате аудита руководство компании получает развернутый отчет, на основании которого предпринимаются шаги по оптимизации бизнеса. Особенности бизнес-аудита Аудит — комплекс мероприятий, направленных на изучение и выявление возможностей для улучшения как конкретного бизнес-процесса, так и улучшение работы всего предприятия.

Ведь ограничения и несоответствия одного направления могут быть вызваны проблемами в соседних. И даже проблемы одного направления ухудшают работу компании в целом.

Приводим документы в порядок;; Кадровое сопровождение отдельных бизнес процессов (частичный аутсорсинг). Разработка отдельных документов.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: Неправильно оформленная трудовая книжка обойдется в 10 тысяч рублей. При этом потери несет работодатель, а не ответственное лицо. Уверены ли вы, что в вашей компании к делопроизводству комар носа не подточит? Принимая на работу сотрудника, мы надеемся, что он будет добросовестно исполнять свои обязанности. Содержать специалиста по кадровому делопроизводству, когда в компании работает менее человек, нецелесообразно — неоправданно дорого.

Ему нужно платить зарплату, обустроить рабочее место, платить налоги и взносы в государственные фонды. Поэтому ведение кадрового делопроизводства ложится на плечи менеджеров по персоналу, бухгалтеров и даже секретарей.

Описание -процессов, постановка кадрового документооборота

Прием на работу, увольнение, командировки, уход в отпуск, на больничный, и многое другое — все это, в целях защиты прав работников, нужно документировать, в соответствии с трудовым законодательством РФ. Аутсорсинг кадрового делопроизводства — экономия ваших сил, времени и средств. Как показывает практика, содержание в штате группы специалистов не всегда целесообразно даже для крупных компаний.

Документальное оформление всех кадровых процессов, Законодательное регулирование кадрового делопроизводства.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства Аутсорсинг кадрового делопроизводства от — это обращение к компетентным профессионалам, которые помогут вашей организации соблюдать все требования и избежать сопутствующих рисков. Все услуги Кадровый аудит Данная процедура не является обязательной, однако все большее число компаний проводят такой аудит. Это связано с ужесточением проверок трудовой инспекции и изменением правил по наложению штрафных санкций на предприятие, в случае обнаружения нарушений.

Квалифицированные специалисты проводят независимое исследование документации компании с целью оптимизации процессов делопроизводства, а также оценивают полноту предоставленного пакета документов, дают рекомендации по оформлению дополнительных документов, например, локально-нормативных актов. После этого специалисты представляют детальный отчет руководителю с выявленными ошибками и рекомендациями по их устранению. Экспертиза документации Специалисты рассмотрят правильно ли оформлены документы, и соответствуют ли они актуальным требованиям российского законодательства.

Постановка кадрового документооборота в 1С Автоматизация документооборота позволит упорядочить работу сотрудников с документами, предотвратить их утерю и существенно сократит время на обработку материала. Решение сложных ситуаций при оформлении или увольнении Расставаться с сотрудниками красиво и достойно, чтобы в памяти оставалось только хорошее, а отношения сохранялись дружескими — настоящее искусство, овладеть которым может любой работодатель. Кадровые консультанты помогут вам при таких обстоятельствах, как сложные случаи увольнения, перевод сотрудника из одной компании в другую.

Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья. Специалисты окажут поддержку и помощь в оформлении трудовых отношений с иностранцами, помогут избежать судебных случаев.

Описание бизнес процессов как метод управления в организации

Транскрипт 1 Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С: Оптимизация основных бизнес-процессов и повышение эффективности внутреннего документооборота Банка Расширение функциональности программного обеспечения Комфортные условия перехода и адаптации Для нас: Зарплата и управление персоналом 8. Подбор и управление персоналом предприятия Кадровое делопроизводство Учет рабочего времени сотрудников Расчет заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и иных выплат.

Кастомизация системы по требованиям Заказчика на условиях максимального использования типового функционала 1С Перенос и синхронизация данных между системами с сохранением истории Максимальное сохранение функциональности существующих решений в т.

Но чаще процесс согласования стараются ускорить за счет распараллеливания согласования и документ везде, где это позволяют бизнес-процессы.

Кадровое делопроизводство Любой бизнес - это не только цели, задачи и достижение поставленного результата, но и правильное оформление всех этапов хозяйственной деятельности компании с точки зрения соответствия Законодательству Республики Беларусь. Это касается не только экономических операций, но и делопроизводства и кадрового делопроизводства. Порой ошибки в оформлении сотрудников и в ведение отчетности по ним, а так же нарушения в части ведения делопроизводства в компании приводят к снижению того финансово-экономического результата, к которому долго и кропотливо шла вся компания.

Как обезопасить бизнес в такой ситуации? Да, можно нанять штатного кадровика и делопроизводителя, которым нужно платить немаленькую заработную плату, и которые, к сожалению, не несут никакой ответственности перед государственными инстанциями, которые при проверке выставят штрафы компании. А можно обратиться за квалифицированной помощью в компанию, которая не только будет правильно вести Ваше кадровое делопроизводство, но и будет нести ответственность за этот процесс перед проверяющими инстанциями.

Что такое делопроизводство и кадровое делопроизводство и можно ли на них закрывать глаза? Поставленная система делопроизводства и кадрового делопроизводства включает в себя: Инструкцию по делопроизводству внутри компании ЛНПА ; 2. Положение о каждом структурном подразделении компании; 3. Регламенты работы каждого структурного подразделения компании; 4. Номенклатуру дел - по отделам и сводную по организации с указанием сроков хранения каждого вида документа и с обязательным соблюдением этих сроков; 5.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Благодаря накопленной экспертизе и большому опыту мы эффективно закрываем любые вопросы, связанные с кадровым делопроизводством. Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства Аутсорсинг кадрового делопроизводства — передача профессиональному провайдеру функций кадрового администрирования. Небольшие компании с маленькой численностью сотрудников не могут дать полную нагрузку кадровику.

Аудит кадрового делопроизводства - профессиональная услуга от группы компаний «БКП». Для заказа звоните: +7 () (Брянск).

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества: Заявки разных типов могут подаваться и обрабатываться в автоматическом режиме. Ключевые -процессы, включая поиск и наем работника, его обучение и перемещение внутри организации, высвобождение кадров, фиксацию вакантных мест могут также выполняться автоматизированными системами; упрощается взаимодействие персонала.

За счет внедрения механизмов автоматизации -процессов снижается потребность в личных контактах сотрудников в ходе выполнения кадровых задач и согласовательных процедур, что особенно важно для организаций с большим количеством сотрудников и сложной схемой согласований, а также для компаний с разветвленной структурой отделений, офисов и филиалов; надежная сохранность кадровых данных. Благодаря автоматизированным системам первичные кадровые данные о работниках не потеряются, а их гибкие настройки обеспечат распределение прав доступа к документам и адресное использование информации; улучшается исполнительская дисциплина персонала.

Автоматизированные системы оснащены регулярными напоминаниями, работающими в автоматическом режиме, что позволяет отслеживать сроки и состояния текущих кадровых заданий, благодаря этим решениям обеспечивается своевременное и полное выполнение персоналом обязательных или плановых -процедур. Для крупного бизнеса это важно, поскольку улучшается общая исполнительская дисциплина сотрудников, сокращается число ошибок в работе, исключается нарушение законов о труде с последующим применением финансовых санкций; обеспечивается прозрачность кадровых процессов.

Примеры популярных -процессов Рассмотрим самые популярные бизнес-процессы в , автоматизация которых поможет повысить эффективность работы компаний с большим штатом сотрудников. Самый яркий пример — прием сотрудника на работу. За счет внедрения механизма автоматизации этот процесс будет выполняться следующим образом: Пример бизнес-процесса — Увольнение сотрудника: Не менее популярным бизнес-процессом, который требует внедрения автоматизированных систем, является заявка на отпуск.

Разработка бизнес-плана

Общий центр обслуживания кадрового делопроизводства апробируют в ряде госорганов 19 Октября, , Председатель агентства по делам государственной службы и противодействию коррупции Алик Шпекбаев поручил внести в Администрацию Президента предложения об апробации общего центра обслуживания кадрового делопроизводства ОЦО на базе трех госорганов и трех акиматов с года, передает корреспондент . Он поручил внести конкретные предложения по сокращению формализма на службе.

Для этого нужны свежие идеи.

Поскольку бизнес-процессы в HR являются внутренними для Перечислим основные кадровые бизнес процессы, каждый из которых может быть.

Главная Секреты успеха Система кадрового делопроизводства Работа с кадрами и документацией требует колоссальных усилий. Чтобы избежать необходимости нанимать большое количество специалистов по кадрам и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства необходимо создать эффективную систему, где большинство процессов автоматизированы.

Так, система кадрового делопроизводства позволяет существенно уменьшить операционные издержки, затрачиваемые на работу кадрового отдела, а также улучшить внутреннее взаимодействие в компании. С этой системой можно в кратчайшие сроки автоматизировать ряд важнейших кадровых процессов. С помощью системы кадрового делопроизводства вам удастся в кратчайшие сроки и без каких-либо ошибок формировать штатное расписание, оформлять документы для приема на работу или увольнения, организовать систематизирование хранение всей кадровой документации.

Автоматизированное кадровое делопроизводство от — это отличная возможность сократить время и усилия, используя уже готовые шаблоны. Каждый шаблон разработан под определенную задачу.

Оптимизация бизнес процессов компании

Не хватает времени и ресурсов на подготовку большого объема кадровых документов. Когда в компании: Когда есть необходимость: Когда ситуация требует сопровождения специалиста, обладающего специфичным опытом:

Это довольно рутинный процесс, но без него невозможно эффективное Проверка кадрового делопроизводства (кадровый аудит) представляет.

Стоимость кадровых услуг Кадровое делопроизводство Аутсорсинг в области кадрового делопроизводства аутсорсинг -функций является одним из важнейших внутренних бизнес-процессов, от успешной реализации которых зависит успешность бизнеса. Даже если в Вашей компании есть человек, который решает задачи приёма на работу и увольнения, занимается расчетом отпускных и премий, - это лишь одна часть работы с людьми. Профессиональное кадровое делопроизводство должно включать в себя создание единого механизма работы, при котором каждый сотрудник с максимальной эффективностью выполняет свои задачи и взаимодействует с другими.

Наши услуги в области кадрового делопроизводства включают в себя: Также в понятие кадровый аутсорсинг входят услуги по кадровой бухгалтерии, связанной с составлением заработной платы, компенсационных пакетов и других финансовых объектов, исходя из бюджета предприятия и расценок рынка. Особое внимание мы уделяем подбору новых сотрудников с предварительным их обучением по желанию заказчика, чтобы обеспечить их гармоничное внедрение в рабочий процесс предприятия любого направления.

Вам не придётся тратить рабочее время на решение кадровых вопросов — это сделаем мы, а вам останутся только задачи, непосредственно связанные с развитием бизнеса. Кадровый аудит и слаженный механизм работы всех сотрудников — то, что сделает вашу компанию успешной и конкурентной на любом рынке.

Вебинар по теме «Иностранные работники в 2019 году»